Usein kysytään, miten käsikirjoitus kannattaa kirjoittaa
painotyötä varten.
Nyrkkisääntö: koko teksti leipätekstinä, luettelot automaattisin luettelomerkein ja vain otsikoille oma kirjasin.

Leipäteksti

Kirjoita teksti yhdelle palstalle yhdellä kirjasintyypillä.
Automaattisia toimintoja voi käyttää vapaasti, esim. luettelot, alaviitteet, hakusanat, sisällysluettelo.

Lihavoinnit ja muut painotukset

Lihavoi tai kursivoi tekstiä harkiten. Kirjoita esimerkiksi kuvatekstit leipätekstillä.
Ne voidaan taitossa muuttaa halutunlaisiksi, esim. kursiiveiksi.

Taiton ja kielenhuoltotyön lisäksi muokkaamme kuvat ja graafit yhtenäisiksi ja
kirjaan sopiviksi sekä kokoamme kannet asiakkaan aineistosta.

Otsikot

Valitse otsikkokirjasin ja käytä eri tason otsikoissa toisistaan selvästi erottuvia kirjasinkokoja. Varma keino tuoda otsikkohierarkia selvästi esille on numeroida otsikot: 1, 1.1, 1.1.1. Kolmea tasoa enempää ei yleensä kannata numeroida, nelinumeroinen otsikko on jo vaikeasti hahmotettava. - Numerointia voi käyttää myös ohjeena taittajalle, joka tarvittessa poistaa numeroinnin taiton yhteydessä.

Taulukot

Taulukot voit tehdä aivan normaalisti joko tekstinkäsittelyohjelman taulukkotoiminnoilla tai Excelillä. Taitto-ohjelma pystyy hyödyntämään ne.

Kuvat

Voit upottaa kuvat tekstiin omaa tai kirjoittajaryhmän tarkastelua varten. Myös taittaja saa näin kuvien paikasta käsityksen. Kuvista kannattaa kuitenkin toimittaa taittajalle myös erilliset, alkuperäiset tiedostot (CD-ROM-levyllä tai sähköpostilla).
Ks. myös KUVAT-kohtaa »

Rivinvaihto

Käytä tekstinkäsittelyohjelman automaattista rivinvaihtoa. Muuten vain kappaleen (tekstikappaleen, otsikon, luettelokohdan, kuvatekstin tms.) loputtua. Käytä rivinvaihdossa vain enteriä, EI ollenkaan Shift + Enteriä.

Sivun lopullinen muotoilu

Sivun koko, palstoitus, kuvien asettelu sivulle, tekstityypit ja -koot määritellään vasta taitto-ohjelmassa asiakkaan kanssa sovitun mukaisesti.